KVKK ve Yasal Sorumluluk Danışmanlığı
KVKK ve yasal sorumluluk danışmanlığı; kurumunuzun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyumunu sağlayan, veri envanterinden VERBİS kaydına, aydınlatma metinlerinden teknik-idari tedbirlere kadar uçtan uca yürütülen hizmettir. KVKK’nın çoğu firmanın gözden kaçırdığı en kritik yönü, sadece evrak değil aynı zamanda teknik güvenliktir; biz hukuki ve teknik tarafı bir arada yönetiriz.
Kısa cevap
- Nedir
- KVKK ve yasal sorumluluk danışmanlığı; kurumunuzun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyumunu sağlayan, veri envanterinden VERBİS kaydına, aydınlatma metinlerinden teknik-idari tedbirlere kadar uçtan uca yürütülen hizmettir.
- Neleri kapsar
- Veri Envanteri · VERBİS Kaydı · Aydınlatma & Rıza Metinleri · Teknik & İdari Tedbirler
- Fiyat neye göre belirlenir
- Kullanıcı ve cihaz sayısı, sunucu/lokasyon adedi ve anlaşılan hizmet kapsamına göre belirlenir. Ücretsiz ön değerlendirmenin ardından net teklif çıkarılır.
Veri Envanteri
Kişisel veri işleme süreçlerinin tespiti ve envanterinin çıkarılması.
VERBİS Kaydı
VERBİS kayıt ve güncelleme süreçlerinin yönetimi.
Aydınlatma & Rıza Metinleri
Mevzuata uygun aydınlatma metni, açık rıza ve politikalar.
Teknik & İdari Tedbirler
Erişim kontrolü, şifreleme, loglama ve güvenlik tedbirleri.
KVKK nedir ve kimleri kapsar?
6698 sayılı KVKK, kişisel verileri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsayan bir yükümlülükler bütünüdür. Müşteri, çalışan, tedarikçi ya da ziyaretçi verisi işleyen hemen her işletme kanun kapsamındadır. Uyum; sadece bir aydınlatma metni yayımlamak değil, kişisel veriyi işleme, saklama ve koruma süreçlerinin tamamını mevzuata uygun hale getirmektir.
KVKK uyumu tek seferlik bir proje değil, sürdürülebilir bir düzendir. Yeni bir yazılım, yeni bir iş ortağı veya yeni bir veri işleme faaliyeti, uyumun güncellenmesini gerektirir.
KVKK uyum süreci adımları
Uyum sürecini somut ve takip edilebilir adımlara böleriz:
- Veri envanteri: Hangi kişisel verinin, nerede, neden ve ne kadar süre işlendiğinin tespiti.
- Boşluk (gap) analizi: Mevcut durumun mevzuat gereksinimleriyle karşılaştırılması.
- VERBİS kaydı: Gerekiyorsa Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt ve güncelleme.
- Metin ve politikalar: Aydınlatma metni, açık rıza, saklama-imha ve gizlilik politikaları.
- Teknik ve idari tedbirler: Erişim kontrolü, şifreleme, loglama, yedekleme ve yetkilendirme.
- Sürdürülebilirlik: Periyodik gözden geçirme, ihlal müdahale planı ve farkındalık eğitimi.
Teknik ve idari tedbirler neden bu kadar önemli?
KVKK, kişisel veriyi korumak için “uygun teknik ve idari tedbirleri” almayı zorunlu kılar. Bir veri ihlali yaşandığında Kurul, bu tedbirlerin alınıp alınmadığına bakar. Eksik yama, zayıf parola, şifrelenmemiş yedek veya kontrolsüz erişim doğrudan kusur sayılır. Bu yüzden biz, kâğıt üzerindeki uyumun yanında gerçek güvenliği de kurarız:
- Rol bazlı erişim ve en az yetki ilkesi,
- Aktarımda ve depolamada şifreleme,
- Erişim ve işlem loglarının tutulması,
- Güvenli, izole ve test edilen yedekleme,
- Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA).
Uyumsuzluğun riski nedir?
KVKK uyumsuzluğu hem mali hem itibari risktir. Veri ihlali bildirimi yükümlülüğünün yerine getirilmemesi veya yetersiz güvenlik tedbiri, her yıl yeniden değerleme oranıyla artan idari para cezalarına yol açabilir. Daha da önemlisi, bir veri ihlali müşteri güvenini ve ticari ilişkileri zedeler. Uyum, ceza korkusundan çok kurumsal itibarın korunmasıdır.
Aydınlatma metni mi, açık rıza mı?
En sık karıştırılan iki kavramı netleştirelim:
| Konu | Aydınlatma metni | Açık rıza |
|---|---|---|
| Amaç | Bilgilendirme yükümlülüğü | İzin alma |
| Ne zaman? | Her veri işlemede | Yalnızca hukuki sebep yoksa |
| Geri alınabilir mi? | İlgili değil | Evet, her zaman |
| Zorunluluk | Her durumda zorunlu | Duruma bağlı |
Doğru kurguda çoğu işleme “açık rıza” yerine sözleşme veya meşru menfaat gibi hukuki sebeplere dayanır; gereksiz rıza toplamak çoğu zaman hatadır. Bu ayrımı doğru yapmak uyumun temelidir.
Bu hizmetle birlikte sıkça alınan ürünler
Aynı projede genelde tercih edilen lisans paketleri — detay sayfasında karşılaştırma, FAQ ve sepet/teklif kutusu hazır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurum büyüklüğü ve veri işleme yoğunluğuna göre değişir; küçük bir işletmede birkaç hafta, karmaşık yapılarda birkaç ay sürebilir. İhtiyaç analiziyle net bir takvim sunuyoruz.
Evet ve farkımız tam da burada. Aydınlatma/politika metinleri gibi idari adımlarla birlikte erişim kontrolü, şifreleme, loglama ve yedekleme gibi teknik tedbirleri de uyguluyoruz. Çoğu danışmanlık yalnızca evrak tarafıyla ilgilenir.
Evet. VERBİS’e kayıt zorunluluğunuz olup olmadığını değerlendirir, gerekiyorsa kayıt ve güncelleme işlemlerini uçtan uca yönetiriz.
Hayır. Çalışan sayısı, yıllık ciro ve işlenen verinin niteliğine göre muafiyetler vardır. Sizin durumunuzu değerlendirip net bir yanıt veriyoruz.
KVKK, ihlalin öğrenilmesinden itibaren en kısa sürede Kurul’a ve ilgili kişilere bildirim yapılmasını ister. Önceden hazırladığımız ihlal müdahale planıyla bu süreci hızlı ve doğru yönetmenizi sağlarız.
Hayır. Uyum sürdürülebilir bir düzendir; yeni yazılım, yeni süreç veya mevzuat değişikliğinde güncellenmelidir. Periyodik gözden geçirme desteği sunuyoruz.
Xen Bilişim KVKK ve Yasal Sorumluluk Danışmanlığı nasıl hayata geçirir?
- 1. Keşif: Paydaş görüşmeleri, mevcut durum envanteri, uyum gözden geçirme ve risk haritalama; çıktı: yazılı keşif raporu.
- 2. Plan: Hedef mimari, SKU/lisans seçimi, göç planı ve SLA kapsamı yazılır; teklif imzalanır.
- 3. Uygulama: Pilot → tam yaygınlaştırma faz faz yürür; kullanıcı eğitimi ve runbook teslim edilir; KVKK/ISO uyum kanıtları toplanır.
- 4. Operasyon: Sürekli izleme, çeyrek bazlı sağlık kontrolleri, olay yanıtı ve yol haritası gözden geçirmesi — MSP retainer altında veya proje sonu transfer.
Tipik uçtan uca süre: 4-6 hafta (kapsama göre değişir).