Exchange Online Plan 1

Exchange Online Plan 1 — paketin içeriği

Standalone Exchange Online Plan 1, Microsoft'un sadece kurumsal e-posta + temel iletişim ihtiyacı olan kuruluşlara sunduğu fiyat-duyarlı SKU'sudur. Detaylı içerik Microsoft'un Exchange Online plans sayfasında.

• 50 GB posta kutusu kullanıcı başına — Outlook masaüstü (mevcut Office lisansı varsa), Outlook Web App (OWA), Outlook mobile uygulaması, ActiveSync standartlarına uyan herhangi bir istemci.
• Paylaşılan posta kutuları: info@, satis@, destek@ gibi. 50 GB altında ek lisans gerektirmez (Microsoft kural — etkin oturum açan paylaşılan kutu hariç).
• Grup posta kutuları (Microsoft 365 Groups): Departman bazlı dağıtım + ortak takvim + ortak dosya alanı.
• Anti-malware + Anti-spam: Exchange Online Protection (EOP) varsayılan dahili — temel zararlı yazılım + istenmeyen posta filtresi.
• Mobil cihaz politikası (sınırlı): ActiveSync üzerinden temel cihaz kuralları; gelişmiş MDM için ayrı Intune lisansı.
• Calendar paylaşımı + Free/Busy: Kurum içi takvim görünürlüğü.
• Out-of-Office, kural, otomatik yönlendirme: Outlook standart kullanıcı yetenekleri.
• Plan 1'de YOK: Sınırsız arşiv, Data Loss Prevention (DLP), Hosted Voicemail, gelişmiş anti-phishing (Defender for Office 365 ayrı eklenmeli), In-Place Hold / Litigation Hold.

Plan 1 vs Plan 2 vs M365 Business Basic vs Office 365 E1

Sık karşılaştırılan dört SKU'nun yan yana görünümü:

Karar genelde "sadece e-posta mı, e-posta + ekip + Office da gerekli mi?" sorusuyla başlar. Sadece e-posta için P1, e-posta + Teams + ortak dosya için M365 Business Basic ekonomik gelir.

Exchange Online vs Google Workspace vs Yandex 360

Türkiye pazarında kurumsal e-posta için en yaygın üç alternatif. Hangisi kim için?

• Exchange Online (Plan 1): Outlook desktop ekosistemi + ActiveSync + Microsoft Office uyumu + 100'lerce kurumsal yazılım entegrasyonu. KVKK + uyum dokümantasyonu Microsoft tarafından sertifikalı (ISO 27001, ISO 27018). Microsoft 365 ekosistemine geçiş yolu açık.
• Google Workspace Business Starter: Gmail web UX, Google Drive (sınırlı saklama Starter'da), Meet entegrasyonu, gerçek zamanlı işbirliği (Docs/Sheets). Microsoft Office uyumu sınırlı, üçüncü taraf entegrasyon ekosistemi daha küçük.
• Yandex 360 Business: Türkiye'de ekonomik segment için yaygın, kendi alan adınızla profesyonel e-posta. Outlook desktop sınırlı destek, kurumsal entegrasyon ve KVKK dokümantasyonu Microsoft seviyesinde değil. Veri ikamet bölgesi Rusya kanun çerçevesinde değerlendirilmeli.
• Karar matrisi: Outlook desktop yoğun kullanılıyorsa Exchange. Web-first ekipte ve Google ekosisteminde rahat olunuyorsa Workspace. Ekonomik segment + basit ihtiyaçlarda Yandex değerlendirilebilir.
• Detaylı karşılaştırma: Kurumsal e-posta karşılaştırma rehberi.

Mevcut e-postadan göç süreci

Gmail, Yandex, GoDaddy, eski hosting veya on-prem Exchange'den Plan 1'e geçiş Microsoft'un standart araçlarıyla yapılır:

• 1. Discovery (3-5 gün): Posta kutusu sayısı + boyutu envanteri, paylaşılan kutu listesi, mevcut DNS/MX kayıtları, alan adı sahipliği kontrolü.
• 2. Tenant kurulum + domain doğrulama (2-3 gün): Microsoft 365 Admin Center'da yeni tenant; alan adı sahipliği TXT/CNAME ile doğrulanır.
• 3. Pilot göç (1 hafta): 3-5 test kullanıcısı tam fonksiyon testi (e-posta, takvim, mobil, OWA, Outlook desktop, ActiveSync).
• 4. Full göç: 100 kullanıcı altı: bir hafta sonu cut-over. 100+: cohort'a bölünmüş aşamalı geçiş.
• 5. DNS switch + monitör (1 hafta): MX kaydı değişimi (TTL 1-2 saat öneri), SPF, DKIM, DMARC kayıtları.
• Tipik downtime: 0 (mailler sırasıyla teslim edilir). Microsoft'un migration docs sayfası IMAP, Cutover, Staged ve Hybrid yöntemlerinin tümünü detaylar.

Plan 1'in sınırları — ne zaman Plan 2 veya M365'e geçilir?

• KVKK kapsamına geçildiğinde: Plan 1'in DLP'si yok. T.C. kimlik no, IBAN gibi pattern'lerin yetkisiz paylaşımını engellemek için Plan 2'ye yükseltme zorunlu.
• Posta kutusu 50 GB'ı zorlamaya başladığında: Sınırsız arşiv için Plan 2 gerekli.
• Hukuki süreçte In-Place / Litigation Hold gerektiğinde: Plan 1'de yok, Plan 2'de var.
• Teams + ortak dosya ihtiyacı doğduğunda: Standalone Exchange yerine Microsoft 365 Business Basic veya üzeri tek pakette daha ekonomik.
• Gelişmiş phishing koruması gerektiğinde: Plan 1'in EOP'sinin üstüne Defender for Office 365 Plan 1 veya 2 eklenir.
• Sesli mesaj entegrasyonu (Voicemail to email): Plan 2 dahil; Plan 1'de yok.

Kim İçin Uygundur?