Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Basic, KOBİ’ler için bulut tabanlı ekip altyapısının en uygun maliyetli giriş paketidir. Exchange Online (50 GB kutu), Microsoft Teams (toplantı/sohbet), SharePoint, OneDrive (kullanıcı başına 1 TB) ve Office Web (Word/Excel/PowerPoint tarayıcıda) içerir. Masaüstü Office uygulamaları YOKTUR; çoğunlukla bulut/tarayıcı üzerinden çalışan ekiplerin tercihidir. 300 kullanıcı tavanı vardır.
Exchange Online 50 GB
Profesyonel @sirketiniz.com.tr e-posta, paylaşılan takvim, ortak posta kutusu.
Teams + Toplantı
Sınırsız sohbet, 1:1 ses/görüntü, 300 katılımcılı kurumsal toplantılar.
OneDrive 1 TB + SharePoint
Kullanıcı başına 1 TB depolama, ekip kütüphaneleri, sürüm geçmişi.
Office Web Uygulamaları
Word/Excel/PowerPoint tarayıcıda; ofis dışında telefondan da kullanılır.
Pakette neler var, neler yok?
Microsoft 365 Business Basic, Microsoft'un KOBİ aileler içindeki en giriş seviye SKU'sudur. Resmi içerik Microsoft 365 Business Basic sayfasından doğrulanabilir.
- Exchange Online: Kullanıcı başı 50 GB kutu, paylaşılan ve grup posta kutuları, anti-spam (Exchange Online Protection — EOP).
- Microsoft Teams: Sohbet, kanal, sınırlı dosya paylaşımı, ses/görüntü toplantısı (toplantı kapasitesi paket SKU sürümüne göre belirlenir).
- SharePoint Online: Ekip siteleri ve doküman kütüphaneleri.
- OneDrive for Business: Kullanıcı başına 1 TB depolama + sürüm geçmişi.
- Office Web uygulamaları: Word, Excel, PowerPoint, Outlook — tarayıcıdan; mobil cihazlar için Outlook + Office mobil app.
- Masaüstü Office uygulamaları İÇERMEZ: Windows / Mac için yerel kurulumlu Word, Excel, PowerPoint vb. yok — Business Standard veya Premium'a yükseltme gerekir.
- Microsoft Defender, Intune, Entra ID Premium İÇERMEZ: Güvenlik ve cihaz yönetimi için Business Premium gerekir.
- Maksimum kullanıcı: 300 (Microsoft'un Business ailesi sıkı limiti).
Microsoft 365 Business ailesi karşılaştırması
Üç pakette en sık ihtiyaç duyulan özelliklerin yan yana görünümü:
| Özellik | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Web ve mobil Office | ✓ | ✓ | ✓ |
| Masaüstü Office (Windows + Mac) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Exchange Online (50 GB) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teams + SharePoint + OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Defender for Business (uç nokta EDR) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Intune (cihaz yönetimi) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Entra ID Plan 1 (Conditional Access) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Maksimum kullanıcı | 300 | 300 | 300 |
Detaylı karşılaştırma rehberimiz: M365 Business Basic vs Standard vs Premium blog yazısı.
Kim için doğru bir seçim?
- Çoğunlukla tarayıcıdan veya mobilden çalışan ekipler: Saha personeli, çağrı merkezi, küçük ofis, hibrit çalışan kadrolar.
- Kurumsal e-posta + Teams + OneDrive ihtiyacı baskın: Yerel kurulumlu Word/Excel gerekmiyorsa giriş paketinin yeterliliği yüksek.
- Maliyet bilinçli KOBİ'ler: Yıllık taahhüt + 300 kullanıcı sınırı altında, güvenlik için ek yatırım planlanmıyor.
- Pilot deneme (POC) yapan kurumlar: Microsoft 365 ekosistemine geçişin ilk adımı olarak başlanıp ihtiyaca göre Standard/Premium'a yükseltme yolu açık.
- Dış kaynak veya kısa süreli proje ekipleri: Tam Office'e ihtiyacı olmayan, sınırlı süre kullanılacak hesaplar.
Hangi durumlarda Basic yetmez?
- Yerel kurulumlu Word/Excel ile yoğun çalışılıyor: Power-user, finans ekibi, denetim — masaüstü Office'in tüm yetenekleri (gelişmiş PivotTable, Power Query, Access, Publisher) için Business Standard gerekir.
- KVKK kapsamında güvenlik tabanı kuruluyor: MFA + Conditional Access + Sensitivity Labels + Defender → Business Premium en kompakt çözüm.
- BYOD politikası uygulanıyor: Kişisel cihazlardan şirket verisine erişim — Intune zorunlu, Business Premium gerekir.
- Cihaz uyum politikası ve Conditional Access gerekiyor: Entra ID Plan 1 (Premium ile gelir) zorunlu.
- Yöneticiler için ileri raporlama / audit log: Premium'un Information Protection + audit retention'ı kullanılır.
Sıradaki adım — yükseltme planlama
Business Basic'ten Standard'a veya Premium'a yükseltme Microsoft 365 Admin Center üzerinden plan değişikliği ile yapılır; kullanıcı verisi (posta kutusu, OneDrive dosyaları, SharePoint erişimleri) etkilenmez. Tipik geçiş senaryoları:
- Basic → Standard: Masaüstü Office gerektiği fark edildiğinde — anında geçilebilir, kullanıcı yeni Office uygulamalarını indirir.
- Basic → Premium: KVKK kapsamı veya cihaz uyum gereksinimi doğunca — Premium aktif edildikten sonra Defender for Business + Intune + Entra ID kurulumunun yapılması şart (yapılandırmasız Premium pratikte Standard gibi davranır).
- Yıllık taahhütlü Basic'i Premium'a yükseltme: NCE modelinde aynı tenant'ta yükseltmek genelde sorunsuz; CSP iş ortağınızdan teyit almak gerekir (yıllık taahhütlü bir paketi düşürmek kısıtlı, yükseltmek esnek).
Lisanslama
Per User · Aylık/Yıllık abonelik (NCE)
- Aylık (esnek, %5-20 uplift)
- 1 yıl (en yaygın, fiyat 12 ay sabit)
Güncel fiyat için Microsoft'un compare-all-plans sayfası veya bizden teklif alın. NCE (New Commerce Experience): 7 gün içinde lisans iptal/azaltma; sonrası taahhüt sonuna kadar kilitlidir. Yıllık taahhütte aylık%ye göre belirgin indirim olur.
Kim İçin Uygundur?
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Microsoft 365 Business Basic yalnızca Office Web (tarayıcı) ve mobil Office app içerir. Yerel kurulumlu Word, Excel, PowerPoint, Outlook için Business Standard veya Premium tercih edin. Eğer sadece Office uygulamaları gerekiyorsa Microsoft 365 Apps for Business da bir alternatiftir (ama Exchange + Teams içermez).
300 üstü için Microsoft 365 Enterprise (E3/E5) veya Office 365 (E1/E3/E5) paketlerine geçilir. Mevcut posta, OneDrive ve SharePoint verisi aynı tenant içinde kalır; sadece lisans tipi değişir. Karma SKU kullanımı (bazı kullanıcılar Business, bazıları Enterprise) Microsoft kuralı gereği aynı tenant'ta mümkün değil — tüm tenant Enterprise'a yükseltilir.
Microsoft NCE modelinde yıllık taahhüt aylık taahhüde göre daha düşük kullanıcı başı fiyat sağlar. Karşılığında yıl içinde lisans azaltma kısıtlıdır (sadece ilk 7 günde iptal, sonrası sözleşme sonuna kilitli). Lisans artırma her zaman mümkün. Güncel oranlar için CSP iş ortağınızdan teklif alın.
Tek başına yeterli değil. Business Basic temel bir taban sağlar (Exchange Online Protection ile temel anti-spam, MFA yapılandırılabilir) ama Sensitivity Labels, DLP, Conditional Access ve Intune cihaz politikaları yok. KVKK kapsamında ciddi bir kurum için Business Premium veya Defender + Purview eklentileri önerilir.
Outlook masaüstü uygulaması Business Basic ile teknik olarak çalışır (Exchange Online ile bağlanır) ama Outlook lisansı SKU'ya dahil değildir — eski bir Office sürümünüz veya M365 Apps lisansınız varsa kullanabilirsiniz. Yeni Outlook for Windows (ücretsiz, modern istemci) Basic ile sorunsuz çalışır.
Evet. Microsoft 365 Business Basic'e e-posta göçü standart hizmet kapsamındadır. Tipik 10-50 kullanıcılık göç bir hafta sonu cut-over ile yapılır; DNS/MX yönlendirmesi + posta kutusu içeriği aktarımı + Outlook profil kurulumu dahil. Detay: Microsoft 365 hizmet sayfamız.
Teams Essentials sadece Teams + sınırlı dosya saklama içerir; Exchange Online (e-posta) ve OneDrive 1 TB YOK. Sadece Teams'e ihtiyacı olan ve e-postayı başka kanaldan alan küçük ekipler için Essentials uygun olabilir; e-posta + Teams + dosya saklama paketi isteyenler için Business Basic doğru SKU.
Xen Bilişim Devreye Alım Süreci
- 1. Keşif & boyutlandırma: Mevcut altyapı, kullanıcı sayısı, OS/bulut dağılımı ve uyum gereksinimleri analiz edilir; doğru SKU ve lisans adedi önerilir.
- 2. Pilot kurulum: 10-25 cihazlık alt küme devreye alınır; mevcut güvenlik stack ile entegrasyon test edilir; alarm + raporlama yapılandırılır.
- 3. Tam yaygınlaştırma (rollout): Faz faz tüm endpoint'lere açılır; politika şablonları uygulanır; kullanıcı eğitimi + IT runbook teslim edilir.
- 4. Optimizasyon & takip: Devreye alımdan sonra 90 günlük ince ayar: false-positive triajı, politika sıkılaştırma, KPI gözden geçirme ve çeyrek bazlı sağlık kontrolü.
Tipik uçtan uca süre: 2-4 hafta (kullanıcı sayısı ve entegrasyon kapsamına göre değişir).