Yandex Mail'den Microsoft 365 ve Google'a Mail Taşıma Rehberi

8 Aralık 2025’ten itibaren Yandex 360’ın ücretsiz kurumsal sürümü kapandı. Yıllarca “bedava kurumsal mail” diye tutulan hizmet, artık paralı bir paket seçmezseniz hesabı sadece okuyabildiğiniz bir moda düşürüyor. Bu tek değişiklik Türkiye’de yüzlerce KOBİ’ye aynı soruyu sordurttu: Yandex’te mi kalalım, yoksa başka yere mi geçelim?

Taşımaya karar verdiyseniz işin teknik tarafı sandığınızdan biraz daha dikkat istiyor. Mail taşımak “kopyala-yapıştır” değil; yanlış sırayla yaparsanız mail akışı kesilir, takvimle kişiler de geride kalır. Bu yazıda Yandex Mail’i Microsoft 365’e, Google Workspace’e ve başka yerlere nasıl taşıyacağınızı sahadan gördüğüm haliyle anlatıyorum.

Neden Yandex’ten çıkılıyor?

Birkaç sebep var; bazısı net, bazısı tartışılır:

• Bedava plan bitti. En net sebep bu. Paralı paketler kullanıcı başına aylık 199 TL (Temel / 100 GB), 299 TL (Optimum / 1 TB) ve 799 TL (Gelişmiş / 3 TB) civarında. Madem artık para vereceksiniz, “hangi platform” sorusu yeniden masaya geliyor.
• Veriler nerede duruyor? Yandex’in hem bireysel hem kurumsal hizmetleri, 2024’teki el değiştirmeden sonra Rusya merkezli bir şirkete ait. Yani mailleriniz Rusya’daki sunucularda, Rus yasalarına (152-FZ) göre tutuluyor. KVKK’da yurt dışına veri aktarımı zaten başlı başına dikkat isteyen bir konu; verinin Rusya’da olması bunu daha da hassas hale getiriyor. “Kesin ihlal” demiyorum ama göz ardı edilecek bir şey de değil.
• Diğer programlarla uyum. Teams, Office’te aynı belgede beraber çalışma, tek şifreyle her yere giriş (SSO) gibi işler Microsoft 365 ve Google Workspace tarafında çok daha oturmuş.

“Yandex Türkiye’den çekiliyor”, “kartları kabul etmiyor” gibi dolaşan laflara da fazla kulak asmayın; hizmet hâlâ yandex.com.tr’den satılıyor. Kararı söylentiye değil, yukarıdaki somut şeylere göre verin.

Önce şunu bilin: IMAP sadece maili taşır

Bunu en başa koyuyorum çünkü işlerin en sık tıkandığı yer burası. Yandex’in Microsoft ya da Google’a özel “tek tuşla taşı” diye bir aracı yok. Taşıma standart IMAP ile yapılıyor, IMAP da yapısı gereği sadece gelen kutusunu ve mail klasörlerini taşıyor. Takvim, kişiler ve görevler IMAP’le gelmiyor. Dışarıdan alacağınız ücretli araçlar da bunu değiştirmiyor; çünkü sınır araçta değil, protokolün kendisinde.

Yani her taşıma aslında iki ayrı iş: (1) mailler için IMAP, (2) takvim ile kişiler için ayrı bir aktarım. İkincisini atlarsanız insanlar yeni sistemde bomboş bir takvimle karşılaşır.

Yandex tarafında ne hazırlanır?

Nereye taşıyacak olursanız olun, çıkış noktası aynı:

1. Yandex Mail → Ayarlar → E-posta istemcileri kısmından “imap.yandex.com üzerinden IMAP” erişimini açın (fabrika ayarında kapalı gelir).
2. Aynı ekranda “Uygulama parolaları ve OAuth” seçeneğini açın.
3. Yandex ID → Güvenlik’ten bir uygulama parolası (app password) üretin (tür: Mail). Yandex, hesabın normal şifresini başka programlarda kabul etmiyor; taşıma aracı bağlanamaz. Üretilen parola sadece bir kez gösteriliyor, hemen kopyalayın.

Sunucu bilgisi her durumda: imap.yandex.com, port 993, SSL.

Microsoft 365’e taşıma

Exchange admin center üzerinden tipik akış şöyle:

1. Domaini ekleyin: M365 admin panelinde domaini ekleyip TXT kaydıyla doğrulayın.
2. Kullanıcıları ve lisansları açın: IMAP taşıması posta kutusu oluşturmaz; herkesin kutusu ve lisansı önceden hazır olmalı.
3. Arşiv/MRM kurallarını geçici kapatın (yoksa bazı mailler “eksik” görünür, boşa “veri gitti” paniği yaşarsınız).
4. Endpoint açın: Exchange admin center → Migration → Endpoints → IMAP → sunucu imap.yandex.com, port 993, SSL.
5. CSV ve batch: EmailAddress, UserName, Password başlıklı bir CSV hazırlayın — buradaki Password, Yandex’in uygulama parolası. Batch’i başlatıp “Syncing” durumunu izleyin.

Sınırlar: kullanıcı başına 500.000 mesaja kadar, tek mail 35 MB’a kadar taşınır. Takvimle kişileri Outlook’tan .pst alıp verme ya da CSV/ICS ile ayrıca taşırsınız.

Google Workspace’e taşıma

Google’ın içinde gelen Data Migration aracı IMAP’i doğrudan kaynak olarak alıyor:

1. Admin Console → Data → Data import & export (süper admin yetkisi gerekir).
2. IMAP’i seçin, sunucu imap.yandex.com, Test connection ile bağlantıyı kontrol edin.
3. 20 kullanıcıya kadar tek tek, fazlası için Source ImapUser, Source ImapPassword, TargetGUser sütunlu CSV.
4. Bir başlangıç tarihi seçin; o tarihten sonraki mailler taşınır.

Sınırlar: kullanıcı başına günde yaklaşık 2,5 GB, tek seferde en fazla 100 kullanıcı, mesaj+ek 25 MB. IMAP klasörleri Gmail’de etikete dönüşür. Takvimi ICS, kişileri vCard/CSV ile ayrıca aktarırsınız.

Diğer seçenekler ve karşılaştırma

Nereye	Taşıma yolu	Takvim/kişi	Kime uygun
Microsoft 365	EAC IMAP	Ayrı (PST / ICS)	Office-Teams kullananlar
Google Workspace	Data Migration (IMAP)	Ayrı (ICS / vCard)	Web ağırlıklı, sade yönetim
Zoho Mail	Kendi IMAP aracı	Ayrı	Bütçeye dikkat eden KOBİ
Proton (Business)	Easy Switch (Yandex’i destekliyor)	Aktarımda	Gizliliğe önem verenler
Kendi sunucu / hosting	IMAP-IMAP (imapsync)	Elle	Veriye tam hâkim olmak isteyenler

KVKK ve verilerin yeri

Verilerin Türkiye’de kalması sizin için önemliyse şunu bilin: ne Microsoft 365 ne de Google Workspace, “veriniz Türkiye sınırları içinde durur” diye bir taahhüt vermiyor. İkisinde de yapabileceğiniz en iyi şey veri bölgesini Avrupa olarak seçmek ve sağlayıcının DPA (veri işleme sözleşmesi) ile standart sözleşme maddelerini devreye almak. Verinin illa Türkiye’de durması gerekiyorsa, o zaman Türkiye’de barındırılan kendi sunucunuzu ya da yerli bir mail sağlayıcısını düşünmek lazım. İki büyük platform da GDPR uyumlu ve ISO 27001/27701 belgeli; KVKK uyumu ise doğru sözleşme ve doğru kurulumla sağlanıyor.

Mail kesilmeden taşımanın yolu

Bütün mesele sırayı bozmamakta:

1. Önce bir döküm çıkarın: kaç posta kutusu var, boyutları ne, büyük kutular hangileri, ortak kutular, takvim/kişi yükü.
2. TTL’i düşürün: geçişten 1-2 gün önce MX kaydının TTL’ini düşürün ki DNS değişikliği hızlı yayılsın.
3. Pilot yapın: 5-10 kişiyle deneyin (bir yönetici, çok büyük kutusu olan biri, takvimi karışık biri).
4. İlk büyük senkronu mailler taşınırken MX hâlâ Yandex’te dururken yapın.
5. MX’i çevirin ve SPF, DKIM, DMARC kayıtlarını yeni yere göre kurun.
6. Son bir senkron (delta): geçiş anında Yandex’e düşen son mailleri de çekin.
7. Geri dönüş hazır olsun: TTL’i düşük tuttuğunuz için ters bir şey olursa eski MX’e dakikalar içinde dönebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Takvim ve kişilerim kendiliğinden gelir mi? Hayır. IMAP sadece maili taşır; takvimle kişileri ICS/vCard ya da PST ile ayrıca aktarmanız gerekir.

Taşıma sırasında mail kaybeder miyim? Sırayı doğru tutarsanız (önce kutuları/kullanıcıları aç, sonra MX’i çevir, sonra son senkron) kayıp olmaz. En sık kayıp, kullanıcılar hazır olmadan MX’i çevirmekten çıkıyor.

Uygulama parolası neden şart? Yandex normal şifreyi başka programlarda kabul etmiyor; taşıma aracı ancak uygulama parolasıyla bağlanabiliyor.

Ne kadar sürer? Asıl belirleyen kutu sayısı ve boyutu. Küçük bir firmada hafta sonu bir gecede biter; büyük yerlerde gruplara bölüp parça parça geçilir.

Yandex’ten Microsoft 365’e, Google Workspace’e ya da kendi sunucunuza geçişi dökümden MX değişikliğine, takvim/kişi aktarımından KVKK tarafına kadar baştan sona planlamamızı isterseniz bize yazın — mevcut yapınıza bakıp mail kesilmeden ilerleyecek bir plan çıkarırız.

---

Kaynaklar: Yandex 360 resmi destek (ücretsiz sürümün kapanması, IMAP/uygulama parolası, fiyatlar); Microsoft Learn (IMAP mailbox migration, domain & DNS records); Google Workspace Admin Help (Data migration, MX/SPF/DKIM/DMARC, veri bölgesi); Proton Easy Switch; Zoho Mail taşıma dokümanları.