Microsoft 365 mi Google Workspace mi? 2026 Zamları Sonrası Karar

Microsoft, 1 Temmuz 2026’da Business Standard’ın liste fiyatını kullanıcı başına aylık 12,50 dolardan 14 dolara çıkardı. Google ise dört ay önce, 17 Mart 2026’da Workspace’in Business ve Enterprise planlarına Gemini’yi dahil edip fiyatları kullanıcı başına 2–4 dolar artırmıştı. İki tarafın orta segment paketi artık aynı bantta.

Bu, KOBİ’ler için yıllardır işe yarayan “hangisi ucuz” sorusunu cevapsız bıraktı. Karar başka yerlere kaydı.

2026’da tam olarak ne değişti?

	Microsoft 365	Google Workspace
Zam tarihi	1 Temmuz 2026	17 Mart 2026
Giriş paketi	Business Basic 6 → 7 USD	Starter 71,20 TL
Orta paket	Business Standard 12,50 → 14 USD	Standard 142,40 TL
Üst paket	Business Premium 22 USD (değişmedi)	Plus 223,70 TL
Zamla gelen	+50 GB posta kutusu alanı, Outlook’ta tıklama anı URL koruması, genişletilmiş Copilot Chat	Gemini tüm Business planlarına dahil

Google rakamları, workspace.google.com’un Türkiye sayfasındaki yıllık plan listesidir (KDV hariç); Microsoft rakamları küresel liste fiyatıdır.

Microsoft tarafında gözden kaçan bir ayrıntı var: mevcut aboneliğiniz, 1 Temmuz’dan sonraki ilk yenilemeye kadar eski fiyattan devam ediyor. Yıllık taahhüdünüz Kasım’da bitiyorsa zammı Kasım’da görürsünüz, bugün değil. Business Premium’un fiyatına hiç dokunulmaması da tesadüf değil — Microsoft, Defender ve Intune içeren paketi bilinçli olarak cazip tuttu.

Fiyat eşitlenince karar neye kalıyor?

İki asıl ayrım var ve ikisi de teknik değil, alışkanlıkla ilgili.

Masaüstü Office. Business Standard’da Word, Excel, Outlook ve PowerPoint bilgisayara kurulu gelir. Google tarafında karşılığı tarayıcıdır. Docs ve Sheets uzun yol kat etti, ama masaüstü Excel’in yerini tutmuyor. Finans, muhasebe veya yoğun raporlama yapan ekiplerde bu tek başına kararı belirliyor.

Depolama modeli. Microsoft kullanıcı başına 1 TB verir, havuzlama yoktur. Google Business Standard’da 2 TB havuzlanmış alan gelir; 10 kişilik ekipte 20 TB ortak havuz olur ve kimse kimin ne kadar kullandığını dert etmez. Az kullanıcılı ama çok dosyalı yapılarda — ajanslar, mimarlık büroları, video üreten ekipler — Google’ın modeli belirgin biçimde rahat.

Yapay zekâ tarafı bu yıl fiilen eşitlendi. Gemini artık Workspace planlarının içinde, Microsoft da Business planlarında Copilot Chat’i genişletti. Tam yetenekli M365 Copilot hâlâ ayrı ve pahalı bir eklenti; lisanslama tarafını ayrı bir yazıda ele almıştık.

Türkiye’de tabloyu değiştiren şey: kur

Google, Türkiye fiyat sayfasında listesini TL cinsinden yayınlıyor. Microsoft’un iş ortağı (CSP) fiyat listesi ise dolar bazlı — faturanız TL kesilse bile tutar ödeme günündeki kura göre hesaplanıyor.

Pratik sonucu şu: Microsoft’ta 12 aylık lisans bütçenizi bugünden kilitleyemezsiniz, Google’da büyük ölçüde kilitleyebilirsiniz. 40 kullanıcılı bir şirkette kurdaki %15’lik hareket, yıllık lisans kaleminde altı haneli bir farka dönüşür. Bütçe toplantısında bu satırı kimse konuşmuyor; fatura gelince konuşuluyor.

Öte yandan Microsoft’un yıllık taahhütlü satın alması aylık ödemeye göre gözle görülür ucuz. Kur riskini bitirmez ama en azından fiyat değişimini yılda bir noktaya sıkıştırır.

KVKK açısından ikisi arasında anlamlı bir fark yok. Her ikisinde de veri yurt dışında işleniyor, dolayısıyla yurt dışına veri aktarımı yükümlülükleri aynı şekilde geçerli. “Google’a geçersem KVKK sorunu olur” da doğru değil, “Microsoft’ta sorun yok” da.

Geçiş maliyetini kimse hesaba katmıyor

Lisans farkı hesaplanırken göç işçiliği neredeyse hiç yazılmıyor. Oysa 40 kullanıcılı bir taşımada posta kutuları, takvimler, paylaşılan sürücüler, dağıtım grupları ve mobil cihaz profilleri hafta hesabı iş demek. Buna kullanıcı alışma süresini de ekleyin.

Kabaca bir eşik: yıllık lisans tasarrufu, geçiş maliyetinin iki katının altındaysa taşınmaya değmiyor. Fiyatların bu kadar yakınlaştığı bir yılda bu eşiği geçen KOBİ sayısı az. Zaten Microsoft’taysanız ve muhasebeniz Excel makrolarıyla yaşıyorsa, zam sırf zam olduğu için taşınmak genelde daha pahalıya patlıyor.

Bir de sık atlanan şey: hangisini seçerseniz seçin, sağlayıcı verinizi yedeklemekle yükümlü değil. Paylaşılan sorumluluk modeli her iki tarafta da aynı çalışıyor.

Sık sorulan sorular

Zaten Microsoft 365’teyim, zam yüzünden Google’a geçmeli miyim? Neredeyse hiçbir durumda hayır. Orta paketlerde fiyat farkı kapandı, geçiş maliyeti ise duruyor. Tasarruf arıyorsanız önce paket optimizasyonuna bakın — çoğu şirkette Standard’a ihtiyacı olmayan kullanıcılar Standard’da duruyor.

Yeni kuruluyoruz, hangisiyle başlayalım? Ekip masaüstü Excel’e ve Türkiye ticari yazılımlarının .xlsx çıktılarına bağlıysa Microsoft. Tamamen tarayıcıda çalışan, dosya paylaşımı ağırlıklı bir ekipse Google. Ara bir yol yok, ikisini birden kullanmak yönetim yükünü ikiye katlıyor.

İkisini karışık kullanabilir miyiz? Teknik olarak mümkün, pratikte sancılı. Takvim paylaşımı ve dosya izinleri iki sistem arasında düzgün akmıyor. Yalnızca bölünmüş şirket yapılarında mantıklı.

Fiyat artışını görmemek için şimdi uzun taahhüt alsam? Microsoft tarafında yenilemenizi 1 Temmuz öncesine çekemezsiniz, o tarih geçti. Bundan sonra yapılabilecek şey, yenileme tarihinizde yıllık taahhüde geçip aylık ödemedeki farkı kapatmak.

Elinizdeki lisans envanterine bakmadan bu kararı vermeyin. Kullanıcı başına hangi paketin gerçekten gerektiğini çıkarmak, çoğu şirkette zammın kendisinden daha fazla tasarruf ediyor. Bize ulaşın, mevcut aboneliğinizi kullanım verisiyle birlikte gözden geçirelim.