SharePoint Server 2019
SharePoint Server 2019, Microsoft’un on-prem doküman/intranet/iş akışı platformunun klasik sürümüdür. SharePoint Online (M365’te) bulutta aynı işi yapar; SharePoint Server bulut yasakları, KVKK lokal veri yerleşimi şartı, mevcut on-prem yatırımı yaşatma senaryoları içindir. SQL Server arka plan (genelde Standard yeter), Windows Server, kapsamlı kurulum gerektirir.
Doküman Kütüphaneleri
Versiyonlama, onay akışı, metadata.
Intranet Site
Şirket haberleri, departman sayfaları, etkinlik takvimi.
Akış (Power Automate)
Onay, doküman üretim, eskalasyon akışları.
Veri Yerleşimi
Tüm içerik on-prem SQL’de — KVKK lokal kalma şartı.
SharePoint Server 2019 hâlâ kullanılır mı?
SharePoint Server, Microsoft'un on-prem doküman/intranet/iş akışı platformudur. Bulut SharePoint Online (Microsoft 365'in parçası) çoğu kurumun tercihi olsa da on-prem SharePoint belirli senaryolarda hâlâ kalıcı bir tercih. Microsoft'un SharePoint Server docs sayfasında detaylar.
- Bulut yasaklı regülasyon: Savunma, bazı kamu kurumları, sektörel düzenleyici şartlar.
- KVKK lokal saklama gereği: "Veri Türkiye'de kalsın" zorunluluğu olan kurumlar için on-prem doküman platformu.
- Sınırlı internet bant genişliği: Uzak lokasyon veya endüstriyel ortam — bulut SharePoint çalışması zor.
- Mevcut on-prem yatırımın korunması: Yeni alınmış SharePoint Server donanım + lisans Software Assurance ile devam eder.
- Çok özel + ağır customization: Klasik SharePoint Server tabanlı çok karmaşık iş süreçleri, web parts, custom code — Online'a kolay göçemez.
- On-prem entegrasyonlar: Şirket içi ERP + custom uygulamalarla derin entegre SharePoint kurulumları.
SharePoint Server 2019 — ürün özellikleri
- Doküman kütüphaneleri: Versiyonlama, onay akışı, metadata, check-in/check-out, dosya türü kısıtlama.
- Intranet siteleri: Şirket haberleri, departman alt siteleri, etkinlik takvimi, çalışan dizini.
- Listeler + iş akışları: Custom liste, görev paneli, onay akışları.
- Modern Sites (limited): Modern UI 2019'da geldi ama Online'ın seviyesinde değil.
- Workflow: Klasik SharePoint Workflow (SharePoint 2010 + 2013 motor) + Power Automate entegre.
- Search: Kurum içi içerik arama — doküman, liste, metadata.
- InfoPath form'ları: Eski form motoru — Microsoft modern yaklaşımı Power Apps olarak yönlendiriyor.
- Enterprise Search + Business Intelligence: Enterprise CAL ile aktive olur.
SharePoint Online (M365) ile detaylı karşılaştırma
| Özellik | SharePoint Server 2019 (on-prem) | SharePoint Online (M365) |
|---|---|---|
| Konum | Şirket içi DC | Microsoft bulut |
| Güncelleme | Manuel patch + sürüm yükseltme | Otomatik (sürekli) |
| Modern UX | Sınırlı | ✓ Tam |
| Teams entegre | Sınırlı | ✓ Derin |
| Mobile app | Sınırlı | ✓ Tam (iOS/Android) |
| External sharing | Karmaşık yapılandırma | Kolay (kontrol mevcut) |
| Lisans modeli | Server + CAL (kalıcı) | M365 paketle veya standalone |
| Backup + restore | Sizin sorumluluk | Yerleşik + 3rd party (Acronis öneri) |
| Yönetim derinliği | Tam kontrol (sizden) | Microsoft otomasyonu + sizin politikalar |
| Yeni özellik akışı | Yıllık sürüm | Aylık yeni özellik |
Destek durumu ve sürüm yol haritası — kritik
SharePoint Server 2019 destek sürelerine dikkat:
- Mainstream support: 2024 başında sona erdi — yeni özellik desteği yok.
- Extended support: 14 Temmuz 2026'ya kadar — yalnız güvenlik güncellemesi.
- Yeni nesil: SharePoint Server Subscription Edition (SE): Modern, sürekli güncellenen abonelik sürümü. Yeni on-prem proje SE üzerine kurulmalı.
- SharePoint Online (M365): Microsoft'un stratejik yönü — sürekli güncellenen bulut versiyonu. Yeni proje için varsayılan öneri.
- Karar: Yeni SharePoint yatırımı yapacaksanız 2019 yerine SE veya doğrudan Online değerlendirilmeli.
SharePoint Online'a göç süreci
On-prem SharePoint Server'dan Online'a göç tipik 4-12 hafta süren bir projedir:
- 1. Discovery (1-2 hafta): Site envanteri, içerik tipi listesi, custom solutions (web parts, workflow), kullanıcı + grup yapısı, kullanılan customization.
- 2. Planning (1 hafta): Microsoft 365 tenant kurulumu, hedef site mimarisi, kullanıcı eşleştirme, içerik haritası.
- 3. Pilot göç (1-2 hafta): 5-10 küçük site test göçü — Microsoft SharePoint Migration Tool (SPMT) ile.
- 4. Custom solution değerlendirme: Eski SharePoint Workflow → Power Automate; InfoPath → Power Apps; klasik web parts → modern Power Apps webpart'ları. En zor adım.
- 5. Tam göç (2-6 hafta): Cohort'lara bölünmüş site geçişi, kullanıcı bildirimleri.
- 6. Cutover + eski sistem decommission: DNS yönlendirmesi, son testler, eski Server'ın read-only moda alınması.
- Sürekli destek: Kullanıcı eğitimi (modern UX farklı), yeni Online özelliklerinin keşfi.
Lisanslama
Server license + Standard/Enterprise CAL
- Tek seferlik (perpetual)
SQL Server arka plan veritabanı için AYRI lisanslanır (genelde Standard Edition yeterli). Standard CAL temel doküman + intranet; Enterprise CAL ek BI, Excel Services, Business Connectivity Services. Software Assurance ile yıllık güncelleme + sürüm yükseltme opsiyonel. Yeni proje için SharePoint Server Subscription Edition (SE) veya SharePoint Online değerlendirilmeli.
Kim İçin Uygundur?
Sıkça Sorulan Sorular
SharePoint Server 2019 son kalıcı (perpetual) on-prem sürümdür. SE (Subscription Edition) modern abonelik tabanlı on-prem sürümü — sürekli güncellenir, modern UX gelir, SharePoint Online ile daha yakın özellik paritesi. Yeni on-prem proje için SE tercih edilir; 2019 mevcut kurulumlar için Extended Support sonuna kadar.
Boyut + customization karmaşıklığına bağlı: küçük (10-50 site) standart kurulum 4-6 hafta; orta (50-200 site) 8-12 hafta; karmaşık customization'lı (custom workflow, InfoPath form'ları, custom code) 4-6 ay. Microsoft SharePoint Migration Tool (SPMT) ücretsizdir; karmaşık göçler için Quest, AvePoint gibi 3rd party araçlar değerlendirilir.
Standard CAL: temel doküman kütüphanesi, liste, intranet site, basic search. Enterprise CAL (Standard üstüne eklenir): Excel Services, Business Connectivity Services (BCS), InfoPath Forms Services, gelişmiş Business Intelligence + dashboard'lar, Visio Services. Tipik orta ölçek kurumda Standard yeterli; BI ağır kullanım veya InfoPath form'ları için Enterprise CAL gerekli.
SQL Server backup (arka plan veritabanları) + SharePoint Backup-PowerShell veya 3rd party (Acronis Backup, Veeam) ile içerik veritabanları yedeklenir. Tipik yaklaşım gece tam backup + saatlik fark yedek. Restore testleri 6 aylık periyot ile yapılmalı (çoğu kurumun atladığı kritik adım).
Evet — Power Automate Server-based veya Cloud-based connector'lar ile SharePoint Server'a entegre olur. Klasik SharePoint Workflow (2010 + 2013 motor) hâlâ destekli ama Microsoft yönlendirmesi Power Automate üzerine. Yeni iş akışları Power Automate ile yapılır; eski Workflow'ların Power Automate'e göç planlanmalı (SE veya Online geçişi öncesi kritik adım).
SharePoint Server 2019 maksimum 15 GB / dosya, content database 4-200 TB (yapılandırmaya göre). Çok büyük dosyalar (50 GB+) için ayrı dosya sunucusu + SharePoint'te metadata + link tutma uygulanır. SharePoint Online'da kullanıcı başı 250 GB dosya, site collection 25 TB.
Xen Bilişim Devreye Alım Süreci
- 1. Keşif & boyutlandırma: Mevcut altyapı, kullanıcı sayısı, OS/bulut dağılımı ve uyum gereksinimleri analiz edilir; doğru SKU ve lisans adedi önerilir.
- 2. Pilot kurulum: 10-25 cihazlık alt küme devreye alınır; mevcut güvenlik stack ile entegrasyon test edilir; alarm + raporlama yapılandırılır.
- 3. Tam yaygınlaştırma (rollout): Faz faz tüm endpoint'lere açılır; politika şablonları uygulanır; kullanıcı eğitimi + IT runbook teslim edilir.
- 4. Optimizasyon & takip: Devreye alımdan sonra 90 günlük ince ayar: false-positive triajı, politika sıkılaştırma, KPI gözden geçirme ve çeyrek bazlı sağlık kontrolü.
Tipik uçtan uca süre: 2-4 hafta (kullanıcı sayısı ve entegrasyon kapsamına göre değişir).