Microsoft Visio Plan 2
Microsoft Visio Plan 2, profesyonel diyagram aracının abonelik versiyonudur. Süreç akışları, ağ topolojisi, ofis yerleşim, mühendislik şemaları için 250.000+ şekil kütüphanesi. Plan 1’den farkı: Visio masaüstü uygulaması dahil + Excel/Power BI/Azure AD/AWS canlı veri bağlantısı (data-driven shapes — verideki değişiklik diyagrama yansır).
Visio Desktop + Web
Tam özellikli masaüstü uygulaması + tarayıcıdan erişim.
250.000+ Şekil
Süreç (BPMN), ağ (Cisco/Aruba), Azure, AWS, mühendislik, ofis planı.
Canlı Veri Bağlantısı
Excel/Power BI/AAD’den şekilleri besle; veri değişince diyagram günceller.
Eşzamanlı Düzenleme
Çoklu kullanıcı aynı anda Teams üzerinden düzenler.
Visio nedir, neden hâlâ kullanılıyor?
Microsoft Visio, 1992'den beri profesyonel diyagram ve süreç çizim aracı olarak kurumsal standart. Word/Excel'in özelleştiği şey "metin/sayı" ise Visio'nun özelleştiği şey "görsel diyagram"dır. Resmi ürün tanımı Microsoft'un Visio sayfasında.
- İş süreç akışı (BPMN): Standart Business Process Model and Notation şablonları ile süreç dokümantasyonu.
- Ağ topolojisi: Cisco, Aruba, Juniper, Fortinet gibi vendor şekil kütüphaneleri — sistem mimari diyagramı.
- Azure / AWS / GCP mimari: Bulut mimarı diyagramları için resmi vendor şekil setleri.
- Ofis yerleşim planı: Mobilya + ekipman + kablo + acil çıkış yolu — tesis yönetim.
- Mühendislik şemaları: Elektrik tek hat şeması, P&ID (Piping & Instrumentation), HVAC.
- Veritabanı modelleri (ER): Entity-Relationship diyagramları.
- UML diyagramları: Yazılım mimari sınıf, sıra, durum diyagramları.
- Organizasyon şeması: İK + departman yapısı.
Plan 1 vs Plan 2 vs LTSC Standard 2024
Visio üç ana lisans modelinde sunulur. Microsoft'un resmi plans karşılaştırması sayfasında detay:
| Özellik | Visio Plan 1 | Visio Plan 2 | Visio LTSC Standard/Professional 2024 |
|---|---|---|---|
| Visio masaüstü uygulaması (Windows) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Visio web (tarayıcı) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Şekil kütüphanesi | 250.000+ | 250.000+ | Sürüm sabit |
| Data-driven shapes (Excel/Power BI veri bağı) | ✗ | ✓ | Sınırlı |
| Excel/Power BI/AAD/AWS canlı veri | ✗ | ✓ | Sınırlı |
| BPMN, UML, ITIL şablonları | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lisans modeli | Abonelik (aylık/yıllık) | Abonelik | Tek seferlik kalıcı |
| Güncelleme | Sürekli yeni özellik | Sürekli yeni özellik | Sürüm sabit (Software Assurance ile yükseltme) |
| Bulut depolama OneDrive entegre | ✓ | ✓ | Sınırlı |
| Mac sürümü | ✗ (sadece web) | ✗ (sadece web) | ✗ |
Data-driven shapes — Plan 2'nin özel değeri
Plan 2'yi Plan 1'den ve LTSC kalıcı sürümden ayıran ana özellik "data-driven shapes" — Excel veya Power BI'daki verinin Visio diyagramına canlı bağlanması:
- Excel veri tablosu → diyagram: Sunucu listesi Excel'de güncellenince diyagrama otomatik yansır (yeni sunucu eklenir, eski silinir).
- Power BI dashboard → mimari diyagram: Bulut kaynak kullanım yüzdesi Power BI'dan; şekil rengi/boyutu/etiketi otomatik güncellenir.
- Azure AD / Entra ID → organizasyon şeması: Personel listesi AD'den; departman değişikliği AD'den yapılınca org chart otomatik günceller.
- AWS / Azure / GCP API → bulut mimarı: Vendor API'den kaynak envanteri çekilip otomatik diyagram oluşturma.
- SQL/SharePoint listesi → süreç diyagramı: İş süreci adımları SharePoint listesinden okunup BPMN diyagramına gömülür.
- Pratik fark: 100'lerce sunucu envanteri olan kurumda her sunucu için manuel diyagram güncellemesi yapmazsınız; veri kaynağı güncellenince Visio diyagramı otomatik güncel kalır.
Kim için Visio?
- BT mimarları: Ağ topolojisi, sistem mimari, bulut mimarı diyagramları — Cisco, Microsoft, AWS vendor şekil kütüphaneleri.
- İş analistleri: Süreç akışı (BPMN), gereksinim akışı, kullanıcı akışı diyagramları.
- Tesis yöneticileri: Ofis yerleşim planı, acil çıkış planı, kablo döşeme, mobilya envanteri.
- Eğitim + teknik dokümantasyon yazarları: Kullanım kılavuzları, eğitim materyalleri, süreç dokümanları.
- Mühendislik firmaları: Elektrik tek hat şeması, mekanik kesit, P&ID.
- Hukuk firmaları: Dava süreci akışı, müvekkil hiyerarşi diyagramları.
- Yazılım geliştirici/mimar: UML class, sıra, durum diyagramları + veritabanı ER diyagramları.
Visio alternatif değerlendirmesi
Visio yıllardır pazar lideri ama 2010'lardan beri rakipler yaygınlaştı. Yaygın alternatifler:
- Lucidchart / Lucidspark: Web-first, modern UI, gerçek zamanlı işbirliği güçlü; Microsoft 365 entegrasyonu Visio kadar derin değil.
- draw.io (diagrams.net): Açık kaynak, ücretsiz, basit kullanım; profesyonel şekil kütüphanesi Visio'dan zayıf.
- Miro: Brainstorm + diyagram, beyaz tahta odaklı; süreç dokümantasyonu için Visio'dan az olgun.
- Microsoft Whiteboard + Visio in Teams: Teams içinde basit diyagram; Visio ile aynı şey değil.
- Karar: Kurumsal Microsoft 365 ekosisteminde derin entegrasyon + data-driven shapes ihtiyacı varsa Visio. Modern + web-first işbirliği öncelikse Lucidchart. Basit + ücretsiz ihtiyaç için draw.io.
Lisanslama
Per User Per Month · NCE (Plan 1 ve Plan 2 için)
- Aylık
- 1 yıl
- Tek seferlik (LTSC için)
Microsoft 365 paketlerinden bağımsız ayrı lisanslanır. LTSC Standard/Professional 2024 tek seferlik kalıcı sürüm — Software Assurance ile yıllık güncelleme + 1 sürüm yükseltme hakkı opsiyonel. Güncel fiyat için Microsoft'un Visio pricing sayfası. NCE (New Commerce Experience): 7 gün içinde lisans iptal/azaltma; sonrası taahhüt sonuna kadar kilitlidir. Yıllık taahhütte aylık%ye göre belirgin indirim olur.
Kim İçin Uygundur?
Sıkça Sorulan Sorular
Evet — Visio LTSC Standard ve Professional 2024 kalıcı sürümleri mevcuttur. Tek seferlik ödenir, yeni özellik almaz (Software Assurance hariç). Abonelik istemeyen veya bütçeyi tek yılda kapatmak isteyen kurumlar için tercih edilir. Yeni özelliklerden faydalanmak için Plan 2 (abonelik) önerilir.
Hayır. Visio Microsoft 365 paketlerinin (Business Basic/Standard/Premium, M365 E3/E5) hiçbirinde dahil değildir. Bağımsız Plan 1 veya Plan 2 olarak ayrı lisanslanır. Ayrı lisans modeli + ayrı kullanıcı seçimi (sadece ihtiyacı olan personel) mantıklı yaklaşımdır.
Eğer kullanıcı sadece tarayıcıdan diyagram oluşturup paylaşmak istiyorsa Plan 1 yeterli. Masaüstü Visio uygulamasının tam yeteneklerine veya data-driven shapes'e (Excel/Power BI/AAD veri bağı) ihtiyacı varsa Plan 2 gerekli. BT mimarı, iş analisti, mühendis için tipik olarak Plan 2 doğru.
Hayır — Visio masaüstü uygulaması yalnız Windows. Mac kullanıcıları için Visio web (tarayıcıdan, Plan 1 veya Plan 2 ile) tek seçenektir. Bazı gelişmiş özellikler web sürümünde sınırlı çalışır. Mac + tam Visio yeteneği isteyen kullanıcılar Windows 365 Cloud PC ile çözebilir — bulut Windows masaüstünden Visio kullanır.
Visio dosyaları (.vsdx) sadece Visio ile düzenlenebilir. Görüntüleme için ücretsiz Visio Viewer var; veya Visio web (Plan 1 dahil) ile lisans olmadan görüntüleme. PDF veya PNG'ye export her zaman mümkündür — dağıtım için bu yaygın yol.
Çoğu modern diyagram aracı Visio formatına (.vsdx) export destekler. Tersi de geçerli: Visio dosyaları Lucidchart, draw.io gibi araçlara import edilir. Karar kullanım örüntüsüne göre verilmeli — Microsoft 365 derin entegrasyon + data-driven shapes önemli ise Visio kalmalı; web-first işbirliği öncelikse alternatife geçiş değerlendirilir.
Xen Bilişim Devreye Alım Süreci
- 1. Keşif & boyutlandırma: Mevcut altyapı, kullanıcı sayısı, OS/bulut dağılımı ve uyum gereksinimleri analiz edilir; doğru SKU ve lisans adedi önerilir.
- 2. Pilot kurulum: 10-25 cihazlık alt küme devreye alınır; mevcut güvenlik stack ile entegrasyon test edilir; alarm + raporlama yapılandırılır.
- 3. Tam yaygınlaştırma (rollout): Faz faz tüm endpoint'lere açılır; politika şablonları uygulanır; kullanıcı eğitimi + IT runbook teslim edilir.
- 4. Optimizasyon & takip: Devreye alımdan sonra 90 günlük ince ayar: false-positive triajı, politika sıkılaştırma, KPI gözden geçirme ve çeyrek bazlı sağlık kontrolü.
Tipik uçtan uca süre: 2-4 hafta (kullanıcı sayısı ve entegrasyon kapsamına göre değişir).